会议管理办法范文篇4

为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

一、考勤制度

(一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

(二)对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

(三)全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。

二、会议组织

(一)校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

(三)校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

(四)各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

(六)会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理

(一)各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

(二)会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

(三)与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。