第3篇 机关大厦物业保安部秘书岗位职责

机关大厦物业保安部秘书岗位职责

直接上级:保安部经理

直接下级:

岗位职责:

a.负责保安部的内勤工作;

b.收发公文、函件、编辑文字材料、制作表格及文字打印工作。

c.参加保安部各种会议并担任记录。

d.负责统计各专业员工的考勤、各种统计报表、发放物品等工作。

e.负责管理各类文件:报告、资料、合同等工作,并进行归档整理。

f.组织工程部行政会议,协调各专业的工作,催办、督查经理交办的任务。

g.转呈各专业上报经理的请示、报告、工作计划,下传经理的指示和工作指令。