第5篇 控股公司行政人员岗位职责

某控股公司行政人员岗位职责

行政部经理

1.协调公司各部门相关工作,了解、分析各部门日常工作情况,制订相关规章制度,提出公司内部管理建议;

2.对外公关联络及各类证照办理;

3.对车辆调度、维修工作进行监督,做好对司机的日常管理工作;

4.组织落实员工发展计划,进行员工招聘、录用及人力资源部档案调动,员工养老保险金、福利待遇、作息制度、职称和劳动合同的日常管理工作;

5.全面负责iso9000质量体系维护工作;

6.对办公用品、设备及固定资产的购置、领用、维修进行统筹安排和管理;

7.加强公司信息化建设和保密、安全工作;

8.规划、建立公司后勤服务保障的工作模式,保证公司整体工作顺利开展;

9.做好部门内部队伍建设,建立高效团队。

行政助理

1.负责领导各项事务安排,做好公司各部门的协调、沟通,处理日常工作;

2.协助办理各项证照手续;

3.协助对公司日常车辆调度和车辆维护进行管理;

4.对公司办公设备进行购置及维护,制定公司信息化建设方案,付诸实施;

5.合理配置公司资产,建立、健全管理体系,保证公司资产的完整性,发挥最大效用;

6.落实公司各种会议安排,协调会务事务;做好公司各项后勤事务的具体落实;

7.制订安全保卫制度,消除安全隐患。

人力资源专员

1.及时办理新员工关系调动转移、劳动合同签订、交纳养老保险、就失业办理、转正定级、职称办理等手续,建立劳动人力资源部管理体系;

2.编制有针对性、可操作的全年员工发展计划,认真组织各部门实施各项培训,填制培训记录单;

3.不断完善公司招聘、面试、员工季度、年度绩效考核、评价工作。

档案资料管理

1.来信、来访的接待和处理;

2.负责整理公司各类资料,并建档保存;

3.打字、复印及开具介绍信、证明信;

4.负责公司印章和文档管理;

5.工程专业档案的收集、整理、归档、查阅、收发文登记工作;

6.统一管理公司各部门图书、杂志,做好登记、借阅工作;

7.负责公司办公用品的购买和发放。

8.负责组织、安排公司员工各项培训及业余活动。