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一、在院长领导下,负责领导本室的全面工作,组织全室人员努力完成本室职责范围规定的工作任务,督促、检查、考核本室工作人员。
二、认真贯彻执行党的路线方针、政策、和上级指示,努力开展政策研究工作,协助院长处理学校日常行政工作,当好院长助手。
三、根据院长指示,深入调查研究,了解和掌握各部门和基层情况,并对存在问题提出处理意见或建议,为校领导决策和指导工作提供依据,当好校领导参谋。
四、负责组织起草并复核学校行政工作计划、报告、总结、规划、决议、通知、会议纪要、重大的规章制度以及以学校名义上报、下发的文件。
五、协助院长组织安排并参加院长办公会议、校务会议、校务委员会会议和学校行政综合性会议,检查、督促有关决议的贯彻执行。
六、根据校领导指示和有关会议决定,负责组织协调有关行政部门共同办理综合性工作和协调临时性工作。
七、负责拟批上级行政文件,做到及时、准确、安全,加快文件的传递,检查重要的上报文件和急件的办理情况,督促按时按要求上报。
八、负责组织起草本室工作计划、总结、定期召开本室的业务会议,通报情况,布置工作;组织制(修)订办公室管理的有关规章制度,检查岗位职责及各项规章制度的执行情况,指导全室提高工作质量和工作效率。
九、负责审核院长办编印出版《茂名学院信息》。
十、负责全校性的对外接待工作、外事和校友联络等工作,审批、控制接待费用。
十一、遵守保密条例,并协助有关部门搞好全校安全保密工作。
十二、完成校领导交办的其他工作。