第5篇 物料采购专员岗位职责

物料采购专员 上海萌黎国际贸易有限公司 上海萌黎国际贸易有限公司, ltd,shanghai sol-millennium medical products co.,shanghai sol-millennium medical products co., ltd,萌黎国际,萌黎 职责:

-订单管理

-负责采购订单的下达,对所采购商品的交货期及时追踪、管控,并反馈给客服

- 及时处理日常订单问题,并反馈给相关部门及上级知晓

- 每日更新po list,熟悉了解未结订单的进度

- 每周更新排程并上传sharepoint

- 定期review排程达交状况,跟进销售按照排程计划及时下单,确保产能的合理利用 物流管理 出运协调:根据销售提供的出运指令,与供应商,仓库,货代,销售和客户协调,以实现订单的按时交付

- 准备出口文件,并确保sap数据输入的准确性

- 货物出发后及时向客户提供出运单据(发票、箱单、提单) 维护出口日常记录报表,提供财务出口相关资料

-严格按照sap指导书操作,交货期及时录入系统,准确的配合物流完成系统收货,每周按时将单据(三单一致,采购订单、收货单、出运指令单)交接给财务负责人,并将签收单留底保存

-每月23号与供应商对账,并于月底前两个工作日将发票交接至财务,并签收留底

-配合采购主管、经理管理供应商,达成部门目标

-集团重点客户重点维护,积极与销售沟通了解客户需求,并为达成客户所需而努力

要求:

-熟悉物流知识,了解质量相关要求

-采购、物流相关专业本科以上学历

-具备1年以上采购工作经验,工作认真,具有责任心和良好的沟通协调能力

-熟练操作sap系统

-强烈的责任心,解决问题的能力,认真的工作态度,关注细节

-较强的沟通能力和协调能力