第4篇 计划流程管理岗位职责

技术支持部-计划流程管理岗 北京新能源汽车股份有限公司 北京新能源汽车股份有限公司,北汽新能源汽车 职责描述:1 院长事务对接 ① 承担院长待签批文件的收集与整理。

② 掌握院长行程动态变化。

③ 协调院内待院长决策的各类专题会议。

④ 处理院长交办的其他临时性事务。

2 印章管理 ① 负责工程研究院的印章及用印管理。

② 负责用印审批单的归档管理。

3 院级会议管理 ① 组织召开工程研究院一类会议(包括院务会及院长主持的各专题会)。

② 承担重大会议会场服务工作。

4 公文管理 ① 负责公文管理办法的起草、修订,督促管理办法的贯彻执行。

② 负责内部公文的格式审核、编号、归档。

③ 负责外部来文的接收、办理与反馈。

5 计划管理 ① 负责月度、年度工作计划的汇总、提报。

② 跟踪调度涉及工程院的各类会议决议(包括公司一、二级会议以及工程院院务例会),监督院内相关负责人按期完成工作并反馈回执。

6 制度管理 ① 汇总编制工程院年度流程制度建设计划并监督各部门按时完成。

② 配合公司经营管理部完成研发业务板块内控流程体系对标与整改工作。

7 绩效管理 ① 编制并分解工程院年度组织绩效指标,落实到季度和月度。

② 组织各项目提报月度/季度/年度运营指标完成情况。

任职要求:学历要求 大学本科及以上

工作经验要求 具备5年及以上工作经验,具有大型国有企业办公室工作经验优先

① 熟悉行政管理、项目管理,了解汽车产品开发专业相关知识。

② 熟悉文秘工作知识及实务,具备很强的公文写作技能,熟悉国家各类公文的文体和用途。

① 熟练使用办公软件和办公自动化设备。

② 具备较强的语言文字功底和沟通表达能力。