第8篇 某工程管理部文员岗位职责

工程管理部文员岗位职责

1报告上级:工程管理部经理

2联系部门:各职能部门、工程管理部各专业

3岗位职责:

3.1参加工程管理部的各种会议,做好会议记录及文件材料整理工作。

3.2收发公司下发的通知、文件及各职能部门的行文,呈报经理,经理签发后及时传达有关人员。

3.3按考勤管理规定,严格检查各专业每月执行考勤制度的工作情况,并汇总上报。

3.4完成经理交办的各项事务,传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

3.5起草并打印部门文件,打印文件要规范,注意节约用纸。

3.6负责领用、发放办公用品。

3.7负责收集、整理、复印、描绘、完善工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和各种设备的使用说明书、分类归档,做到随时可供查阅。

3.8负责发放本部门员工的福利、劳保等事项。

3.9接待来访人员。

3.10跟踪统计设备的预防性维修计划落实及完成情况。