第10篇 某外语学院教学科研秘书岗位职责

教学科研是系务工作核心,教学科研秘书工作对规范教学秩序,提高教学质量,提升科研层次有重要的职责,为加强对教学科研秘书的管理,提高教研管理工作质量,特制定本办法。外语学院教学科研秘书向主管教学科研的系领导负责,履行以下岗位职责:

一、教务管理工作职责

1.按照教学计划,协助学院主管领导做好专业课程的学期安排工作。配合教务处编排外语学院课程表,并在开课前下发授课班级。

2.负责将外语学院所开课程教学进度表、任务通知单、《学生成绩登记册》及有关表格等材料在开课前一学期分发至各教研室、各任课教师。

3.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,完成外语学院教学大事记。

4.负责收集、汇总专业课任课教师上交的教学文件(教学进度表、教学大纲、导学纲要、讲义、授课分析表、课程考核分析表等),经主管领导审批后递交有关部门或归档。

5.协助主管领导处理日常调课、停课等事宜。

6.落实本学期教学计划各环节的执行情况(日常教学、课程设计、教学实习),配合教研室主任检查任课教师的教学进程及教学效果,及时将信息向主管领导反馈。协调安排学院教务处或系教研室举行的教学检查、教学评估活动,为活动提供条件。

7.落实期中、期末考试课程,协助教务处落实监考教师和监考表。提前将期末考试的具体时间、地点通知监考教师。

8.通知、督促任课教师按学院有关规定制作试题,在规定时间收集汇总,负责初步审查;符合规范的,提交主管领导审核。

9.负责考试前将试卷送印、分发到监考教师;考试后回收、清查,分发到教研室;阅卷完毕后回收、清查,归档。

10.负责安排系内考场,检查考场布置规范与保密措施。

11.在主管领导的指导下具体实施系内考务工作。根据有关文件规定和考试日程,督促监考教师准时监考和有关学生准时参加考试。

12.负责外语学院各项教务信息的数据查收、统计工作。

13.根据学校教务处安排,负责完成外语等级考试、计算机等级考试等重要考务工作。

14.配合系主管领导检查本系教师学生出勤情况。对教师授课出勤做准确记录和统计;负责核实教师工作量,完成教师工作量表及考勤表的制作。

二、学籍管理工作职责

1.新生报到时统计新生实际报到人数等情况,及时报送教务处。

2.协助教务处办理全日制学生报到手续,负责本系学生学生证的填写、审核、补办等工作。

3.负责受理缓考、休学、复学、退学、转学申请,对符合相关规定的申请报请主管领导审批。

4.负责本系学生的成绩登记、输入、复查工作。及时向系领导提交有关数据资料。

5.负责检查本系学生考核成绩,将达到留级、劝退规定的学生提请主管领导审查;并负责拟定报告,经系党政联席会议审批后提交教务处处理。

6.负责审核各班学生出勤情况,查收本系各班级学生考勤记录。对因旷课违纪的学生情况及时报送主管领导;并负责拟定处理意见,经系党政联席会议审批后提交教务处处理。

7..组织本系学生进行专业选修课选课,公布选课结果与课程表。

8.负责毕业班学生各门课程、毕业实习、毕业论文等各项成绩整理、公布工作,组织毕业生电子图像信息采集工作,核查毕业、结业和授予学士学位学生名单,将异常情况报告主管领导处理。

9.与教务处共同完成本系学生毕业证、结业证或肄业证的填写、颁发工作,协助办理毕业生离校手续。

10.经系主管领导审批,接待学生成绩查询,并将查询结果报告主管领导。

11.负责完成学籍管理其他工作。

三、教材管理工作

1.配合主管领导制订外语学院各门课程教材选用标准。

2.负责向各教研室及任课教师落实教材选用情况,及时掌握教材变动情况,制作真实的选用教材目录。

3.初步检查各教研室、任课教师要求印发的教辅资料,如《导学纲要》。符合规范的,提交主管领导审核。

四、科研开发工作

1.接收学校科研处的工作指示并完成工作要求,做好上情下达、下情上传工作。

2.负责在有效时间内收集国家、省、市以及学校各级科研课题,并向全系教师通报。

3.负责统计教师各学年度课题申报情况、科研成果,并采集复印件等相关材料。

五、其他工作

1.接待、处理教学方面的来访、来函。

2.协助学校教务处完成其他教学管理工作。

3.完成学院领导安排的其他工作。

在修订教学科研计划的过程中,提供有关资料,对教学科研计划提出实施意见。

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