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职位描述:
1、根据中心总经理的要求起草文件及相关管理制度等;
2、负责中心日常公文、合同审核以及文件的流转、收发、整理、归档、移交和保管工作;
3、管理、监督中心各部门办公环境和各办公设施设备的使用情况,负责保持总经理及中心办公环境的整洁、有序;
4、负责中心办公设备、用品、用具的申请与管理;
5、负责中心考勤管理;
6、负责中心例会及其他以综合业务中心为主的业务会议的通知、议程、场地筹备工作,并负责记录会议纪要,经签发后发送与会人员;
7、负责跟踪会议纪要的落实情况并及时向中心总经理反馈情况;
8、负责中心资金计划的管理;
9、负责中心及各部门各项工作计划的跟进、落实、反馈;
10、负责综合业务中心合同申报、发放、归档管理,以及执行情况的跟踪和反馈;
11、完成上级领导交办的其它工作任务。
任职资格:
1、建筑、经济或管理类专业大学专科及以上学历;
2、有3年以上房地产公司相关工作经历,有车者优先考虑;
3、有良好的文字组织能力,熟练使用办公软件;
4、忠诚敬业,工作态度严谨、责任心和抗压能力强,较强的保密意识,良好的执行力、沟通协调和解决问题的能力。