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根据公司战略发展目标的需要及上级公司的指示,按需协助在管项目日常营运事务推进,主要为重要项目各项工作的推进及新项目筹备的各项工作:
1. 监督项目现场管理服务,协助拟定提升服务的建议及监督落实情况;
2. 制定空置房监管制度并根据已落实的监管制度进行空置房管理监管,出具不合格整改通知单并追踪整改情况;
3. 负责项目管理处与发展商各职能部门之间的沟通,推动各项管理事务工作的开展;
4. 协助推进项目各项财务结算工作,审核项目提交的各项结算资料;
5. 指导项目各外委合同招投标及续约工作;
6. 协助审核项目日常管理文件并指导项目进行呈报;
7. 协助监督项目进行应收、应付款项情况;
8. 指导项目各外委合同招投标及续约工作;
9. 协助项目建立标准服务流程并进行培训落实;
10. 协助项目配合各项接待活动的开展及做好前期准备工作;
11. 跟进项目发展商与物业公司的服务委托事宜,协助项目跟进预算制定、前置审批、合同签署等相关后续工作;
12.依据部门年度工作计划,协助上级核定部门月度工作计划内容,并协助监督落实确保各项工作有序开展;
13.监督及参与项目重大的各外委服务招投标工作。
岗位要求:
1.大专以上学历;
2.五年以上高档大型社区或三年商业物业同等职位;
3.熟悉国家相关物业管理法律法规及其他法律知识,了解政策定向,熟悉行业,了解市场营销知识;
4.熟悉office办公软件或与物业管理相关的软件。