第7篇 物业会计主管岗位工作职责

职责一:物业会计主管岗位职责

1、严格遵守财经纪律,遵循会计制度与会计核算原则,对公司经营管理和会计核算中的问题提出建议和改进办法。

2、审查收费原始凭证,检查现金日记帐,项目明细帐,核对收费明细表及欠费明细表。

3、审核记帐凭证,登录财务软件,编制会计报表。

4、汇总项目的收费明细表及欠费明细表,并进行收费率跟踪。

5、督促、帮助项目完成物业管理软件初始化工作,并与软件公司配合,使物业管理软件的运作与公司正常财务核算流程相一致,完成电脑与手工核算的顺利过渡。

6、督促项目的欠费清缴工作。

7、对项目成本费用进行跟踪分析。

职责二:物业会计主管岗位职责

一、按照国家的有关法规,结合管理处实际情况,建立和健全管理处内部财务管理制度。

二、协助制订管理处年度、季度财务计划,提供财务分析报告,协助领导搞好经营管理决策。

三、协助制订物业管理费预算方案。

四、监督物业管理费的收缴和运用,抓好各种应收款项的收取工作,核算长期拖欠不清的款项,督促经办人限期清理。

五、编制记账凭证,及时记账,及时编报各种会计报表,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。

六、参与策划各种营销活动,并对重要的经济合同以及投资项目进行评议和审定。

七、按照合同的要求,做好工程费用的拨付、结算等工作。

八、严禁执行财务审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责核算员工的工资、津贴与奖金。

九、严格执行现金管理制度,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。

十、妥善管理会计账册档案,接受财税机关、公司领导的检查与监督。

十一、每月对各部门物耗情况进行统计,对低值易耗品分部门进行登记及注销。

十二、监督物品月未盘点工作,对帐物不符情况进行追查,及时将核实情况向上级汇报。

十三、每月对成本和物耗作统计和分析报告。

十四、及时登记应收费用,并进和分类汇总,随时解答客主的相关询问。

职责三:物业会计主管岗位职责

a.确执行公司各项经营管理方针、政策和财务会计法规、制度。

b.责组织全公司的经济核算工作,正确合理地调度资金,及时编制各种财务报表。

c.组织编制财务综合预算及决算,定期提交经济活动分析报告,提出改善经营、加强管理的措施和意见。

d.参与制定公司的经营计划、投资决策、职工工资、福利政策,负责新项目可行性分析及提交分析报告。

e.督导、检查各级财务人员执行财务制度和财务计划情况,负责公司所有经济合同的审核及监督管理,发现问题提出解决办法,及时向公司领导汇报。

f.负责组织、控制公司内部各个环节的财务收支情况。每月编制内部核算报表,检查预算执行情况,考核各部门经营责任。

g.协助总经理处理好公司与财政、税务、金融、工商等有关部门之间的工作关系。

h.负责进行本部门员工的思想品德教育、专业业务培训指导以及工作评估,提高本部门人员的工作能力和技术水平,督促各岗位人员严格履行职责。

i.负责对公司采购进行相关审核,组织按规定程序实施的材料采购监督工作并进行物资供应商的回访。

j.负责各部门的费用开支、工程结算等经济事项的审核,并按财务管理制度、开支标准和公司文件有关规定严格进行审查,包括内容、用途、审批手续和原始交易金额等。对一切不符合规定的开支和违反规定的结算,均不予审批并及时向总经理报告。

k.实施资金计划平衡,部门资金计划汇总,编制公司流动资金计划。

l.负责各项合同、协议的档案执行情况监督,督促应收款项的催缴清收,保障公司资金安全。负责公司固定资产、低值易耗品等的日常盘点检查和年终盘点对帐。

m.负责记帐凭证的编制及录入,库存材料的明细核对,合同、协议及部门内文档管理。对已制好的记帐凭证要进行交叉复核,审核记帐凭证所附原始交易凭证是否齐全和符合规定。

n.负责编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。

o.负责部门文档管理,对公司的一切资料及个人电脑操作密码保密,绝不泄露及带出公司以外,发现有人违反,及时向上级领导报告。