第9篇 行政经理岗位工作职责

职责一:行政经理岗位职责

行政经理是企业行政事务的负责人和管理者,是保障企业行政管理工作有条有序地展开的关键。

一是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策,并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;

二是拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

三是负责部门制度与规章的制定;

四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;

五是负责企业各种会议和活动的安排和实施;

六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;

七是处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;

八是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

九是参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;

十是参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;

十一是组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。

十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系。

职责二:行政经理岗位职责

(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

(7). 负责做好公司用水、电的等后勤管理(番禺后勤管理)工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

(9). 有权向公司总经理(番禺总经理)提议下属人选,并对其工作考核评价;

(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。

职责三:行政经理岗位职责

一 职责表述:全面负责办公室日常工作

工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

二 职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理。

工作任务:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

三 职责表述:协调公司各部门之间的关系。

工作任务:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

四 职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

五 职责表述:负责工会日常工作。

工作任务:负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

六 职责表述:内部组织管理。

工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。