第1篇 院办公室岗位职责

1.在院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责文件、报告、计划、总结等的起草工作，做好决议的整理、印发和通知，并督促检查执行情况，向院长汇报。

3.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作，摘录文件主要内容拟办意见。对上级机关和有关单位的通知，及时汇报有关领导。

4.做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。

5.做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。

6.按时安排好总值班表。

7.负责会议室管理工作，保持好院长、书记办公室的清洁卫生。

8.负责行政公章的使用、管理工作。

9负责总机室及电话的管理。

10.负责部门的梢案管理工作。

11.负责全院车辆管理工作。