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职责描述:
1. 合规和日常管理
1.文件生命周期的管理
o协调文件生命周期的控制活动,包括文件的分发和回收,审核和校对文件,更新工厂文件控制主清单等。确保分发、使用的文件应为批准的现行文本。确保已撤销和过期文件除留档备查外,不得在工作现场出现。
o geode+文件管理系统的操作
o定期统计文件系统关键kpi项目,并及时反馈。
o定期回顾文件管理流程、持续改进并推进相应的培训工作(包括文件生命周期的介绍、良好文件书写规范等)。
2.工厂文档室的管理
o所有gmp记录的定期归档和分类管理(包括批记录、验证文件、qc关键检验记录和车间台账),文档扫描和上传,确保能够及时检索存档文件。
o对所有归档记录进行形式审查并及时反馈,以确保工厂gdp的操作符合要求。
3.质量体系的维护工作
o质量体系数据库的及时更新和维护(数据库更新、电子版扫描和上传)
o验证文件数据库的更新和维护(电子版扫描和上传)
4. 按既定计划参与自检及培训等。参与法规审计、集团审计及审计准备、协调和后续跟踪工作。
5.协调质保部所有日常行政类工作
6. 确保工作场所内所有的活动遵从hse8的要求。
2. 人员和文化建设
保持与现场质量团队、验证团队之间的良好内部沟通合作;通过日常工作与行为与用户之间建立信任。
参与工厂质量文化建设和维护。
践行工厂正直、尊重、勇气、合作的价值观。
3. 其它
质量体系副经理或qa经理分配的其它工作。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验