第12篇 行政兼文秘岗位职责

岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

任职资格:

1、22-26岁之间,中文、新闻等相关专业本科及以上学历,形象气质佳;

2、具有相关行政岗位工作经验2年以上,房地产行业优先;

3、熟练使用办公软件,具备较强的书面和口头表达能力;

4、具有良好的理解、沟通能力,较强的洞察力和社会交往能力;

5、高度的责任心,良好的承压能力和团队精神。