第9篇 房地产办公室主任岗位职责说明书

房地产办公室主任岗位职责说明书

岗位编号:0111

所在部门:房地产开发集团有限公司

岗位定员:1

岗位名称:办公室主任

直接上级:总经理

直接下级:文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员

职责与工作任务:

本职:负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,公司的日常经营管理工作、处理公 司重大突发事件

一、职责表述

组织制定公司年度经营实施计划,经总经理办公会批准后,负责组织实施并检查督促

工作任务:

协助总经理制订公司整体经营计划和公司总目标

负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门、项目公司(组)内的展开工作,并进行考 核

编制本部门年度计划,报上级批准后执行

协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标

二、职责表述

主持公司日常各项经营管理工作

工作任务:

根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇 总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文 稿

负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作决定

按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见

协调各部、各线业务工作进展

协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系

拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行

筹备总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况

负责公司行政费用的预算与控制

协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件

起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件

拟定公司固定资产管理办法,保证公司固定资产不会向外流失

协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象

负责公司企业文化建设,组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作

负责签署日常行政、业务文件

三、职责表述

主持办公室日常工作

工作任务:

主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行

负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作

负责娱乐、工会等事务

负责行政、后勤系列化基础管理和安全保卫工作

进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车

组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作

完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物 品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失

负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录

负责公司会议管理文案、文印管理工作

做好公司经营资格的管理工作及法律咨询工作

做好公司企业文化、企业形象的建立和维护

做好公司物业管理相关工作,为员工创造良好办公环境

督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产 的保卫工作,确保公司的财产安全

负责对公司的电脑和系统进行优化

保证硬件和软件信息系统的最佳选择

收集所有可利用的技术信息,预测提高数据处理的可行性

负责公司所有档案资料的收集管理

四、职责表述

负责处理公司重大突发事件

工作任务:

根据授权,处理特殊事项或重大突发事件

向主管副总汇报特殊事件解决方案,并请求授权

事后对解决过程进行总结,向主管副总进行汇报

五、职责表述

由主管副总授权处理的其他重要事项

权力:

总体经营计划制订的建议和实施权

本部具体工作开展的决策权

对部门计划执行结果考核奖惩有决策权

对阶段性活动方案和费用预算有决策权

对项目公司全部工作有监督检查考核权利

解决特殊事件和重大突发事件的临时授权

没有授受“回扣”的权利

工作协作关系:

内部:公司内所有部门

外部:市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门

任职资格:

教育水平:大学本科以上学历

专业:经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

培训经历:市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他

经验:3年以上相关工作经历

知识:具备相应的企业管理知识、房地产专业知识、人力资源管理知识、财务知识,掌握房 地产开发全程操作程序

技能技巧:熟练使用office专业办公软件

具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能 力

其他:

使用工具设备:网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用

工作环境:办公场所、销售现场、工程现场

工作时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班

备注:办公室主任由总经理任命,其工作对总经理负责