第8篇 办公室人员岗位职责模版

每个单位的办公室人员都有很多,如主任、副级、文员等。怎样通过一份岗位职责资料清晰的制定相关办公室人员岗位职责呢请参考以下资料:

一、 设备管理员岗位职责:

1、 在中心分管领导的指导下开展设备管理。

2、 负责实验中心实验设备的统一归口管理,建立实验中心设备台帐(从设备处导入),按实验室,实验分室进行管理,并将相应设备清单按分室打印出来交给实验室主任,并由主任将之交给实验员,凡是设备有变化的(规格与地点),实验员须及时向设备管理员反映,并由设备管理员向设备处反映并改账(规格变化的);

3、 负责与各实验室技术人员一起,归档和完善实验室设备的管理数据(设备存放位置,保管人员等);

4、 负责定期对各实验室的设备进行检查和抽查;

5、 负责进行实验中心低值易耗设备的统一采购、登记、管理和发放;定期将各实验室所用低值易耗设备的采购及发放情况汇总形成报表,交中心领导检查审核。

6、 负责定期向设备处报设备管理报表。

二、 教务管理员岗位职责:

1、 在中心分管领导的指导下开展工作。

2、 应掌握实验中心各实验分室名称、房号、实验硬件和软件环境、可承担的实验课程、设备台数和可同时进行的实验人数等实验资源情况。

3、 负责配合教务处完成实验教学课表的排课,形成实验教学的基础数据。

4、 负责按教务处指令完成实验教学的停课、调课等管理工作,将已确认的停课、调课指令及时传达给各实验室,并检查落实情况。

5、 负责收集各实验室实验教学的落实情况,每周形成周报,每月形成月报,每学期有期末总结,报送实验中心领导。

6、 每周至少抽2个半天时间进行教学检查,对照课表检查实验教学的落实情况,了解各实验室和实验分室的基本情况。

7、 掌握教务处、各学院教务办、教务员和实验教师的姓名、联系电话(小灵通,办公室电话,手机,家庭电话等)。

三、行政管理岗位职责:

1、 在中心分管领导的指导下开展工作。

2、 负责会议管理:发会议通知,做会议记录,以及整理会议纪要;

3、 负责收文管理:领取和登记学校和各职能部门的重要文件,及时交给相关领导传阅和处理,对所有文件做好登记存档管理工作,重要文件按领导指示复印。

4、 负责发文管理:实验中心发出的文件须加盖公章,并登记和保留复印件。对于发给部门的文件,要求收件人签收,对于给校级领导的报告,一般由实验中心领导亲自递交。

5、 负责网络信息管理:及时收集oa信息,对于与实验中心有关的信息及时打印和通知相关领导进行处理,按信息管理权限进行信息转发。

6、 负责收取和整理报纸、信件。

7、 负责实验中心考勤情况收集、统计、上报工作。

8、 负责实验中心临时工的资料管理