第8篇 办公室秘书岗位职责

岗位职责:

1、 协助片区总经理进行工作日程安排表的整理和下发;

2、 日程相关住宿、票务工作的安排;

3、 各类通知文件的起草、下发、存档;

4、 好片区周、月、季、半年、年度工作总结及工作计划、数据分析报告,负责管理和收发集团及片区医院的文件和资料;

5、 协助片区总经理组织片区各机构相关部门会议,做好会议纪要,对重要会议做好录音录像;

6、 传达片区总经理对于片区各机构各科室的工作要求,做好各机构之间相应沟通协调工作。

岗位要求:

1、 大专以上,秘书、英语、行政,医学等相关专业,英语口语流利;

2、 2年以上相关总经理助理/秘书相关经验,熟练应用办公软件,了解待人接物礼仪;

3、 40岁以下,男女不限,能适应出差;

4、 较强的执行力、抗压能力以及沟通能力,有医疗行业背景优先。