第9篇 综合办主任工作岗位职责

岗位名称:综合办主任

所属部门:综合办

直接上级:总经理

直接下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)

岗位职责:

一、行政事务

1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;

2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;

3、负责行政、后勤管理工作;

4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;5、制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核;

6、公司办公系统建设与维护工作。

7、公司网站建设工作。

8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。

9、制定下属员工岗位职责,并对其工作进行定期考核。

10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。

11、上级交办的其他工作。

二、行政后勤

1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。

2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。

3、公司文印室的日常管理督办工作。

4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。

5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。

6、负责食堂及伙食管理的督办工作。

7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。

三、外联工作

1、与协作单位必要的联系工作。

2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。

3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。