第7篇 资料管理专员岗位职责

职责描述:

1、负责建立合同标准化管理,汇总、整理、分类各项合同,并归档备查;

2、负责合同文件的编制、整体合同文件的排版、打印、复印、装订等工作;

3、根据要求准备合同,并及时发送给相对方;

4、合同签订后,根据合同内容,进行各阶段跟踪(如转正调岗等),并定期向负责人报送合同进展情况

5、员工信息的收集、档案的建立;

6、及时圆满地完成上级临时交办的工作任务。

任职要求:

1、全日制大专以上学历,档案管理、信息管理及商贸类专业优先;

2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、能熟练运用办公软件,熟练使用excel、word、ppt文档;

4、具有一定的英文读、写能力。