第6篇 行政管理专员岗位职责

职责描述:

1. 负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

2. 负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

3. 负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

4. 负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

5. 负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

6. 负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

7. 根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

8. 协助公司员工活动的策划与执行;

9. 完成上级交办的其他工作任务。

任职要求:

1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

2. 大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

3. 较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的数据分析能力;

4. 做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

5. 严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;

6. 良好的英语读写能力。