第9篇 商务接待主管岗位职责

商务接待主管 上海复宏汉霖生物技术股份有限公司 上海复宏汉霖生物技术股份有限公司,复宏汉霖,复宏汉霖 岗位描述:

主要职责:

1. 负责公司的商务接待及制定、修订接待管理标准流程;

2. 负责各类会议支持工作及制定、修订标准流程;

3. 负责公司前台的管理;

4. 负责为公司长期及短期出差员工提供各类支持,如房屋租赁等;

5. 为公司各类活动提供支持,如年会、员工大会、组织建设活动等;

6. 为公司员工办理各类签证及工作所需证件;

7. 每月输出接待分析报告和相关数据分析标准;

8. 完成上级交办的其他工作。

任职条件

 教育要求:大学本科,英语、酒店管理专业毕业优先,英语六级以上;

 工作经验要求:五年以上相关工作经验,有任职五星级酒店三年以上管理工作经验,有高端会务服务经验者优先;

 岗位技能要求:

1) 熟悉商务礼仪知识,优秀的中英文表达能力;

2) 熟悉使用各类办公软件,有数据分析能力;

3) 至少一年以上对各类签证和工作类证件办理的工作经验。

 品性要求:

1)具有良好的沟通和协调能力,对部门管理与工作开展有清晰思路与认知;

2)个性踏实,服务意识强,责任心强;

3)热爱本职工作,优秀的团队合作精神和强烈的执行力。