第8篇 物业公司行政主管岗位职责13

物业公司行政主管岗位职责(十三)

【管理层级关系】

直接上级:总经办主任

直接下级:车队队长、采购员、库管员

【技能要求】

基本素质:有较强的责任心和事业心,热爱本职工作,办事公道,实事求是,不谋私利。有较强的组织和协调能力,易于合作。

自然条件:30岁以上,男性,五官端正,身体健康。

文化程度:大专以上学历。

工作经验:5年以上相关工作经验,其中3年以上物资采购或管理经验。

特殊要求:5年以上驾龄,熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容,掌握市场行情和供货渠道。

【岗位职责】

1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议,及时汇报工作情况,并向下传达上级要求;

4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求,充分调动全队司机的积极性;

5.负责车辆停驶维修的审批,努力控制维修费用;审核每月业务报表,并将统计分析结果上报部门经理;

6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

7.组织司机进行车辆正常保养,并安排车辆月检工作;

8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求,对所辖物资料采购负有领导责任;

9.按计划完成所辖物资的采购任务,并在预算内做到开源节流;

10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核,并负责费用控制;

11.及时处理产品质量问题,协调供应商退、换质量不合格产品;

12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理,并协调各部门使用;

13.负责bp机的使用及交费的管理;

14.组织协调公司献血工作;

15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故,起草报告并提出处理意见。

17.当好部门经理参谋,完成部门经理交给的其它工作任务。