第13篇 某原油集输站办公室主任岗位职责

岗位目的:根据公司及站相关规章制度,全面主持办公室各项工作,保证集输站行政管理体系完整、高效运行。

工作职责:

1.拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

2.组织、筹划集输站工作会议、行政会议及其他站级会议,协调、催办和督查会议决议的执行情况。

3.撰写集输站相关行政文件,审核以站名义上报或下达的各类文件。

4.负责收集整理各部门工作动态信息,协助站长做好各部门协调工作。

5.组织对外日常沟通联络、人员接待、事务处理,统一调度全站公务用车。

6.负责对办公室下属科员的监督、考核、激励。

7.行政办公费用的预算与成本控制。

工作要求:

1.确保办公室工作及时、有效完成。

2.确保工作会议及相关站级会议顺利开展,会议决议有效落实。

3.确保站相关行政文件内容、收发符合相关规定。

4.确保站内各部门信息沟通及时,及时处理对外接待相关事务。

5.对外接待有礼有节,及时传播站良好形象。

6.建立完善办公室规章制度,不定期检查下属员工工作。