第7篇 高级行政前台岗位职责

1、接待来访客人/面试人员并及时通知被访人员及时更新公司内部通讯录等;

2、负责公司前台电话转接;每日更新前台显示屏ppt,收发公司快件、报刊及转递工作;

3、负责办公用品/保洁用品预定及发放并做好登记,以及公司人员出差机票/酒店预订并做好记录;

4、负责公司/工厂房租、管理费每月付款工作,以及每月月结代理商对账、请款、报销等工作;

5、负责前台区域/会议室/休闲区环境维护、保证设备安全及正常运转(包括复印机、饮水机、空调及打卡机等);

6、负责员工下午茶预定,负责每月考勤统计,以及完成上级交办的其他临时工作;

岗位要求:

1、形象气质佳,大专及以上文凭,162cm以上;

2、有相关工作前台工作经验优先,接受优秀;

3、熟练使用办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;

4、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

5、具备优良的沟通能力以及文字表达能力,普通话标准、流利;

6、工作认真、敬业,效率高,条理性强,具备较强的学习能力,具较强的责任感; ;

7、具有良好的适应能力,能在压力下工作。