第8篇 住宅小区管理处主任助理岗位职责

住宅小区管理处主任助理岗位职责

主任助理是在管理处主任的直接领导下,协助经理开展管理处内部事务管理及住户沟通、来访接待工作,其主要职责如下:

1、协助主任制定和完善部门内部的各项管理制度。

2、负责对办公室工作的安排、实施及检查,每天组织召开工作晨会,及时了解信息、处理工作难点及工作中存在的问题,积极采取各种措施予以改进,并及时向主任汇报工作质量与进度。

3、负责组织开展管理处的内务检查工作。

4、协助主任对各类人员工作效绩进行公正合理的考评。

5、每周五负责汇总各班组本周工作总结,制定下周工作计划。

6、负责检查、监督办公室各项工作的开展。定期检查财务工作,监督各部门工作计划的完成情况,及时通报主任。

7、协助主任与住户之间的沟通联络,接待住户的来访,阅办和处理住户的信函,并做好记录,处理住房投诉事宜,做到件件有回音。

8、每半年发放并收集《住户意见调查表》,将住户反馈信息统计汇总给主任,以改进服务质量,并视情况配合主任召开住户恳谈会。

9、负责管理处公章、法人委托书、介绍信等的管理工作,并做好相关的质量记录。