第3篇 设计行政助理岗位职责

岗位职责:

1、 协助人力资源部实施本部门人力工作计划;

2、 负责部门内文件(合同/文档)的报批、发放、登记、传递(呈送)、催办、归档等文档管理工作,确保完整、有序、统一编号、易查找;

3、 负责会议组织、会议记录及整理、过程跟进并督促会议结果的有效执行;

4、 熟悉部门业务,协助上级任务、项目开展,跟进业务进程,追踪执行结果,并给出改进建议;

5、 配合公司及其他部门的行政事项,业务配合及协同处理;

6、 对公司组织员工活动进行后勤保障与其他职能部门进行对接工作。

7、 负责辅料调样收集整理和扩色的工作。

基本要求:

1、 本科及以上学历,1年以上相关工作经验;

2、 良好的沟通协调能力、具有较强的人际能力、具备良好的计划与执行能力、具有基本的英文沟通能力。

3、 服装相关专业优先考虑;

4、 可熟练使用 office常用办公软件(ppt,visio,excel,word等)