第3篇 主管行政人事岗位职责

职责描述:

一、人事工作:

1、协助总部建立和完善事业部各类制度、体系,并负责制度的推进落实,反馈监督落地执行情况;

2、协助总部进行年度招聘计划梳理,并执行招聘任务,完成招聘工作;

3、负责员工入职、离职、转正、调岗手续的办理,员工花名册更新;

4、负责员工劳动合同的管理,包括入职签订、到期续签、档案管理;

5、负责办理员工的社保、公积金相关工作;

6、协助总部制定、推行、落实事业部有关招聘、培训、薪酬、绩效和员工关系等与人力相关的各项工作。

二、行政工作:

1、负责事业部人员考勤、公差、请休假等事务的监督、检查及统计汇总等工作;

2、协助总部完善事业部各项规章制度及流程,负责新方案及制度的草拟等工作;

3、筹备公司各种管理例会,做好会议的文字材料起草、会议记录及会议纪要的整理等工作;

4、办公环境的维护提升和办公场所的管理 ;

5、事业部基础设施,办公用品、固定资产管理等行政工作;

6、事业部的档案管理、公文管理、合同档案、文件的收发、传递等工作的监管;

7、负责事业部日常的一切行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

我们期望您具备:

1、大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业,3年以上相关工作经验;

2、从事过医疗器械、药品、试剂销售型公司及相关行业的人力行政管理工作的优先;

3、精通人力行政管理各项实务的操作流程,熟悉先进的人力行政管理理念;

4、熟悉公文写作,文字功底较强,能够独立起草办公文件;

5、具备较好的沟通、协调能力,学习能力强,高度的责任心及团队合作能力,善于和各相关业务部门进行沟通;

6、熟练使用office办公软件及相关设备,具备基本的网络知识。