第13篇 党委秘书岗位职责范例

党委秘书岗位职责

一、党委秘书工作

1、做好领导的参谋和助手,了解情况和动态,提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作,并协助组织实施。

3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划,并组织实施。

4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作,以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。

5、起草党员培训、教育计划,并协助组织、实施。

6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。

7、做好党员基本情况名册,填报各种党内统计报表。

8、做好党费的收缴工作。

9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。

10、负责党委办公室日常事务的处理。

二、人事秘书工作

1、了解本院编制、机构、人事以及师资队伍基本情况。做好有关名册和统计报表的填写。

2、协助院领导做好教职工的培养工作,包括各种考核、奖励、培训,以及相关证书的领发。

3、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作,以及外单位职称送审材料的接转工作。

4、做好职工各类请假手续,做好每月考勤的统计工作。

5、配合做好教职工出国,包括访问、留学、探亲、进修等事项的有关手续。

6、办理教工录用、调动、调资、离退休等手续,以及本院兼职教授、客座教授、名誉教授的聘任手续。

7、负责全体专业技术人员继续教育的认定登记工作。

8、做好青年教师社会实践工作的相关材料报送。

三、离退休及关协秘书的工作

1、了解老同志的情况,协助领导做好老同志的走访、慰问工作。

2、组织老同志春、秋游活动,组织老同志参加学校各种体育、文娱以及敬老活动。

3、协助做好我院“关协”工作,发挥老同志的作用。

四、兼任工作

1、教工后勤党支部书记。

2、学院教职工的计划生育有关工作。

3、学院工会女工部委员,负责工会有关工作。

五、完成学院交办的其它工作。