第8篇 助理行政主任岗位职责

岗位职责:

1、 教学中心财务工作:

1) 申报分公司营业税和所得税,并按时缴纳税款;

2) 到税务局购买发票,为客户和学员开具发票或收据,并收取发票签收文件;

3) 管理分公司收款账户,跟进应收款,包括但不限于收取学员申请费、学费、补考费、重修费,企业客户培训费用等;

4) 管理分公司付款账户,审核检查各类付款申请并完成支付各类款项;

5) 收取以现金形式缴纳的申请费、学费、补考费或重修费等费用,并将收到的现金及时存入银行;

6) 收取并审核上海现金报销凭证和报销单,并按时将报销凭证和报销单交给北京财务负责人;

7) 管理上海教学中心现金,支付上海教学中心现金报销,定期盘点库存现金;

8) 负责往来账、银行账的对账工作,收取银行回单和对账单;

9) 监督日常财务制度的执行,监督检查预算执行情况;

10) 负责管理各种财务票据和会计档案。

2、 教学中心办公行政工作:

1) 管理教学中心(分公司)印信;

2) 保管教学中心(分公司)相关证照,负责证照的年检、办理等手续;

3、 教学中心教务行政工作:

1) 安排并预定上课场地,并结算费用

2) 安排并预订推广活动场地,并结算费用

3) 为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用

4) 为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用

5) 根据讲义制作订单结算费用

6) 为学员赴境外学习购买旅行保险

7) 为部分学员预订协议酒店

8) 针对新入职员工的行政管理制度培训

4、 负责根据学院教学安排和本地教学中心的课程值班安排,完成相关的课程值班和监考任务,处理教学和考试过程中发生的各种情况和事务;

5、上级交办的其它事宜。

任职资格:

1、大学专科及以上学历;

2、具备三至五以上相同或相关工作经验;

3、熟练运用word/excel/ppt等办公软件;

4、工作细致认真,善于整理归纳,逻辑条理性强,能够按照工作规范准确无误完成各项工作;

5、具备岗位需要的专业技能和知识。

6、具备高度的责任心和工作主动性,具有良好的职业道德、操守与品行。

7、对任课老师、学员和同事具有出色的服务意识与服务水平,具有团队协作精神并获得良好的协作效能。

8、认同组织文化与价值观,自觉坚守并维护,还能推动其它同事认同与坚守。

9、在工作中展现出良好的解决问题能力、沟通能力、学习能力、创新能力、管理与领导力。