第8篇 大型活动运营岗位职责

职责描述: 1、根据客户需求带领团队进行资料搜集、分析;撰写、修改、整理各部分文案;汇总报价; 2、根据合同范本,针对具体项目进行调整,进行合同或合作协议书的整理,提交上级及客户确认; 3、归纳指导项目主任进行背景资料分析,策划论坛议题; 4、完成指定活动(论坛)项目的实施,控制业务流程,掌控项目时间进程与进度安排,如整个项目进度的时间计划、人员分工、任务细节、时间进度节点、处理突发状况及危机公关、项目后期结案报告把控等; 5、和客户及各个部门之间的沟通和工作细节;及时的提供专业建议帮助客户解决和活动相关的问题; 6、议程整体规划及各议题细化;相关文案撰写、嘉宾邀请、嘉宾资料、现场信息收集 7、会议手册内容整理、校对; 8、协助客户经理邀请媒体邀请; 9、配合活动需求提出合理的场地规划方案、 提供专业的设备选择、合理的场地推荐,优质的搭建和流畅的现场流程,合理的利用资源,报价对比把控; 10、 现场流程控制、结案报告及后续相关事宜; 11.良好的沟通能力和相关业务拓展能力,具备大型论坛运营、招商的能力 任职资格: 1、市场营销、广告、中文、新闻学等相关专业本科及以上学历; 2、拥有1-3年及以上活动管理工作经验,服务意识较强; 3、具有优秀的文字功底,能够协助撰写活动策划方案,良好陈述能力; 4、具有优秀的人际沟通能力及应变能力; 5、责任心强,能承担工作的挑战和压力,积极进取,具有良好的团队合作精神; 6、熟练掌握ms office软件; 7、英文水平达到cet六级以上,精通工作中英文听、说、读、写的要求。