第20篇 某原油集输站接待干事岗位职责

岗位目的:在主任的领导下,做好站对外活动安排和外来人员接待工作,确保站对外良好企业形象。

工作职责:

1.参与站对外联络与公关工作,做好站对外活动的策划、筹备与组织工作。

2.协助主任做好来访人员的接待、引导、预约、服务、谢绝等工作。

3.负责站领导对外活动日程安排。

4. 接听办公室值班电话,做好电话记录,及时传达电话内容。

5.负责办公楼广告牌、欢迎横幅、欢迎牌的制作、摆放与回收。

6. 制定来访人员接待规格,安排日程,落实食宿宴请。

工作要求:

1.对外联络热情、规范、有序,时刻维护企业形象。

2.接待工作要热情周到,耐心细致,食宿宴请,妥善安排。

3.接听电话要有礼貌,做好记录和传达工作。

4. 对外沟通时保守企业秘密,沟通信息及时反馈。