第1篇 行政副总岗位工作职责

职责一:行政副总岗位职责

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;

4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

职责二:行政副总岗位职责

一、严格履行公司章程,遵守《企业高管工作细则》和相关制度,忠于职守、勤勉工作。

二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动,主持公司的年度工作会议和其它重要活动,参与公司重要事务的讨论和决策。

三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈,协调处理一般性社会关系。

四、做好公司行政综合管理及服务工作,保持良好的办公条件和完善的办公设施,保全公司财产。

五、搞好后勤保障及职工福利工作,确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。

六、统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,指导员工职业生涯规划,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本。

七、完善绩效考核与激励机制,丰富职工业余文化生活,提高职工凝聚力和团队精神。

八、严肃工作纪律和秩序,倡导良好风气,宣扬优秀的企业文化,缔造和谐的工作氛围。

九、负责党务和工会相关工作,协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系,合理平衡企业、股东与职工的利益,发挥民主管理和民主监督的职能。

十、完成总经理交办的其它工作任务。

职责三:行政副总岗位职责

一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;

二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;

三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;

十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

十一、完成总经理临时交办的工作。