第5篇 工程分公司秘书的岗位职责

建筑分公司秘书的岗位职责

一 负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草分公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知,草拟行政文件。每年进行一次文件清退,并按文书档案管理的规定向档案室移交。

二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。

三、负责分公司印章和介绍信的开具。

四、做好分公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他工作。

五、认真学习贯彻公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件,协助本部门领导搞好贯标工作。

六、审核、修改由部门起草以分公司名义印发的文件。

七、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。

八、完成分公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,协助主任进行文件的审改工作。

九、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。