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公司办公用品、用具的申购、发放及公司勤务的管理。
1.认真执行公司各项规章制度,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。
2.及时做好月度工作计划和预算并上报,经批准后执行。
3.负责公司固定资产、器具、物资等的统计、汇总,建立台账,并定期检查、核实。
4.负责公司办公用品、用具的申购与发放。
5.负责保证员工饮用水的及时供应。
6.组织建立、健全采购物品的出、入库手续,搞好库房管理,减少积压。
7.负责主管业务的检査改进与研究发展。
8.做好作业报告和统计资料的编制及上报工作。
9.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
10.按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
11.定期向总经办主任述职。
12.做好有关文件、资料、记录的保管或移交工作,保守公司秘密。
13.努力钻研本职工作,不断提高管理水平,发挥团队精神,积极提出合理化建议。
14.完成总经办主任交办的其他工作任务。
15.负责本部门所使用的办公用具、设备设施的登记台账、定期盘点、报损报失等工作。