第15篇 zz大厦物业工程部秘书岗位职责

法院大厦物业工程部秘书岗位职责

直接上级:工程部经理、主任工程师

岗位职责:日常调度、沟通协调、管理参谋、文秘资料

a.负责收发公文、函件、编辑文字材料、制作表格及文字打印工作。

b.参加工程部各种会议并担任记录。

c.负责统计各专业员工的考勤,各种统计报表及发放物品等工作。

d.负责管理各类文件、报告、资料、合同等工作,并进行归档整理。

e.组织工程部行政会议,协调各专业的工作,催办、督查经理交办的任务。

f.转呈各专业上报工程部经理的请示、报告、工作计划,下传经理的指示和工作指令。

g.认真、及时、准确地按图纸、资料的类别及内容,做好登记立卷工作。

h.对各专业设备的维修检修记录,以及大中修记录进行的归档整理。

i.负责工单的分配、整理工作。

j.与法院的联系沟通。