第13篇 物业公司经理秘书岗位职责2

物业公司经理秘书岗位职责(二)

岗位名称:秘书

直接上司:物业公司经理

监督协助:物业公司行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、会所主任、清洁部主管、租赁部主任

1.0行政文秘

1.1负责公司政令颁布、各类文件报告、通知等的起草、送批(核)及打印;

1.2分发、送达、检查各部门和全公司人员对公司规章制度的执行情况。各项来文来函签收及送阅;

1.3各类资料、文件、制度的收集、整理、归档、整理目录和管理。

1.4协调各部门主管/当值与上级通力合作;

1.5根据上级指示和公司运作情况,随时修改或完善各项规章制度及通知、组织召开各类型会议。

2.0人事劳资

2.1给物业公司人事劳资和职工福利管理

2.2在上级指导,公司安排下,进行协助人员招聘、调配、试用、转正、晋升或辞退的全过程立档管理,负责工资、劳保、福利、工会活动等的实施与检查。

3.0 后勤供应管理

3.1后勤文具、物料、交通工具、办公机械使用,管理办公用品、职工住宿等一切物品用具的统计请购、发放、登记立档管理。

4.0上级交办的其它任务。