第12篇 物业公司总经办总经理秘书岗位职责

物业公司总经理秘书岗位职责(总经办)

1、及时办理各项文件整理、收集、汇签,做好各项会议记录;总经理办公室内务整理;高效率、高质量的出色完成各项工作任务。

2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。

3、负责物业公司办公用品的申报、采购、发放、结算及库存存盘点工作。

4、督办领导交办的各类事项。

5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。

6、负责对物业公司总经理室物品的管理。

7、负责对物业公司各种呈批、文件、合同、书籍等档案管理。

8、负责对物业公司会议室、总值班室的使用管理。

9、协助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,及时出台《会议纪要》。

10、负责为物业公司总经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划,并适时提醒。

11、做好物业公司文件的收、发工作,并做好记录、存档工作。

12、协助总经理起草各类办公文件。

13、协助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。

14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话,注意使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并及时向主管领导汇报电话内容。

15、协助物业公司总经理了解各部门情况,收集、积累信息资料,为主管领导提供参考意见。

16、每月20日统计次月的办公用品采购计划。

17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的临时性工作。