第1篇 电子商务主管岗位职责

营销中心电子商务主管岗位职责

岗位基本信息

岗位名称:电子商务主管所属部门:营销中心

职位等级:主管定编数:1人

直接上级:媒介部经理直接下级:0人

职位联系

可直接升迁的职位:专业经理

可相互转换的职位:

工作协作关系

对内:**公司审核部、财务部、办公室;项目公司招商经理;**网络公司

对外:各网络媒体主编;媒体广告部负责人

主要岗位职责

一级职责(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)

网站建设与日常运营网站筹建

1、网站规划:对各项目公司网站框架结构和功能模块进行前期的规划设计

2、需求对接:根据规划与网络公司或自己的开发团队就技术实现手段进行对接

3、开发控制:制定开发进度时间表,并切实控制开发进度

4、资料填充:在网站正式上线前组织人员对网站上线所需资料进行集中录入

5、功能测试:为确保网站的稳定性,在网站正式上线前,组织人员对网站的各功能模块进行全面测试

日常运营

6、内容更新:确保厂商资料的及时更新与各板块内容的鲜活性

7、专题制作:策划制作各种针对项目需要和市场活动的专题

8、论坛管理:引导论坛发贴及确保论坛的稳定性

9、对外合作:通过各种网络手段推广项目网站,提高网络排名

10、活动策划:组织策划各种线上线下活动,宣传项目及网站本身

11、技术支持:对网站运行中出现的技术问题,及时响应,配合技术人员解决问题

12、版本升级:根据市场需要和技术的发展,及时对网站的功能模块进行升级,不断开发新的功能。

13、广告管理:根据项目需求和客户要求,协助制作各种形式的网络广告,并对在项目网站上投放的厂商广告进行监控管理

14、日志监控:每天观察日志变化,根据流量分析,及时调整运营策略

15、人员培训:定期对公司参与网站运营的人员进行有针对性的专业培训

网络媒体管理广告投放

16、提供建议:月初为项目提供广告推广及媒体排期方面的可行性建议

17、执行订单:按品牌及项目要求,及时、准确地在相应网媒确定订版单据

18、沟通协调:如果所需版面已经被预定或有其他特殊情况,在最短时间内,与项目沟通,协调其他可以替代的媒体或版面位置

19、综合评定:结合项目上一月度广告来电来访量,综合评定广告效果监测

20、稿件管理:对日常发布稿件按时间顺序进行有序管理

21、费用结算:每月月初结算上月实际发生广告网络费用

新闻宣传推广

22、沟通需求:与项目沟通当月所需市场预热主题及目标发布网络媒体

23、稿件撰写:针对项目实际情况,结合市场现象,经与网媒沟通,完成稿件撰写

24、稿件发布:与网媒编辑部沟通,按项目要求时间,发布稿件

25、费用结算:按公司非合同非行政费用程序请款结算

媒体危机公关

26、建立体制:树立媒体公关危机防范和处理机制,及时协调、部署、处理社会公关危机,做好应变防范工作

27、总结经验:在经营、管理过程中,注意总结经验、结合工作实际,预警可能发生的媒体公关危机

28、内部沟通:项目公司、物业公司、客户服务中心、行政人事部、法务部、物流营销中心及有关专业支持部门在各自的职责、权限范围内,加强联系、相互支持、密切合作,及时妥善处理各种危机事件,防止矛盾的激化

29、外部公关:与可能曝光媒体沟通,将稿件在发布前替换

媒体维护

30、保持沟通:加强与网媒的合作关系,保持与媒体之间的良好沟通

31、参与活动:不定期参与网媒组织的品牌、评奖活动

32、不定期公关:不定期协调我公司领导及网媒领导见面会谈

33、媒体活动:不定期组织媒体记者出游,频率为每年一次

信息化建设与管理建设34、需求对接:负责项目公司与软件开发公司的对接联络

35、安装调试:配合软件开发公司安装信息化软件,并组织人员进行调试

36、人员培训:配合软件公司培训项目公司相关人员

37、技术支持:配合软件开发公司,及时解决安装调试过程中出现的技术问题

管理

38、人员管理:制定管理手册,对项目公司的系统管理员实施业务管理

39、数据监控:监控项目公司的资料录入,确保相关资料的准确性

40、技术维护:与软件开发公司保持密切联系,及时解除软件运行中技术问题

41、版本升级:根据各项目发展需要,及时与软件开发公司沟通,实施系统功能模块的升级

工作计划

42、制定计划:制定行政组月度工作计划,并组织实施

43、绩效考核:按实际填写完成时间,

日常工作

44、拟定合同:拟定品牌或项目与媒体间发生合作关系的合同

45、签订合同:与网络媒体签订相关合作合同

46、广告监控:对已投放的广告(网络)实施监控跟踪,索取媒体开具的监控报告

47、费用结算:对所有签订合同的乙方公司按月度或合同约定执行付款

48、资金计划:每月月末整体统筹下月度资金安排,并向财务部提交书面汇报

49、台帐统计:月末对所有品牌、项目已发生的营销费用进行台帐统计

50、资料收集:收集网络媒体相关资料

51、起草公文:起草公司内部报审文件、立项报告

52、陪同公司领导出席颁奖会及论坛

53、项目活动的媒体现场接待

54、协助发言人接受媒体专访及稿件审阅

其他事宜

55、完成上级领导交办的其它任务。

工作权限

1、以公司名义,对外确定订版单的签字确认权

2、对付款审批过程的部门审核权

工作台帐明细表

1

、对外联系工作台帐

2、重要接待工作台帐

3、每日日常工作台帐

4、合同会审进度工作台帐

5、付款审批进度工作台帐

工作流程明细表

1、网站资料录入流程

2、项目网站广告发布流程

3、软性宣传稿件发布流程

4、对外硬性广告发布流程

5、媒体危机公关流程

工作交接时需移交的资料

1、公司相关文件档案:已付款审批单据、硬性广告存档、年度合作合同等

2、公司相关电子文档:品牌及项目软性宣传文字、电子版外联名单、电子版报审立项、电子版拟定合同等

3、对外联系名片夹:其中包括网媒等