第18篇 某物业管理公司综合部岗位职责

物业管理公司综合部岗位职责

综合部经理

在总经理的领导下,全面负责公司行政事务、人事工作及各专业人员的日常督办工作,保证项目部综合办公系统的正常运作;

一、行政事务:

1、全面负责项目部各类行政事务。

2、负责及时传达总经理与集团公司的各项工作指令,并严格按照工作时限督办和落实;

3、组织总经理召集的各种会议并落实会议纪要中的工作;

4、转呈各项上报的请示报告、工作计划、集团指示,下传指示和工作指令,保障传达渠道畅通。

5、对综合部人员的工作进行管理和考核。

6、对公司所有固定资产使用、调拨等情况进行监督检查。

7、对宿舍区的卫生进行监督检查。

8、负责公司相关印章、介绍信的管理。

9、负责公司各项活动的组织、实施。

10、处理突发事件,及时将信息上报相关领导。在突发事件中,做好部门协调和后勤保障、支持工作。

11、围绕管理体系,开展对员工服务质量的检查。

12、承办总经理及各级领导交办的临时性工作。

二、人事事务

1、在集团公司、总经理的领导下,全面负责劳动人事工作,掌握员工的思想和工作情况,认真贯彻和执行公司的有关制度的规定。

2、负责组织建立人员档案、工作档案,组织实施绩效考核。

3、负责对人员招聘、录用、转正、离职、劳动合同等各项工作的执行情况进行检查、督办。

4、根据公司制度对人员的考勤进行管理,并协助集团人力资源部做好工资的核查工作。

5、配合集团人力资源部做好各项培训工作。

人事主管

协助部门经理制定规范公司各项行劳资制度并监控执行;对考勤、工资进行核算。做好员工各项人事手续。

1、负责员工工资管理,包括工资预算、工资制度、工资等级、保险的制定。

2、按照公司考勤制度核算员工考勤,确保考勤真实、有效,手续齐全。

3、做好工资、存休核算工作,确保准确无误。

4、做好与招聘主管关于入职手续的移交工作。

5、为员工办理离职手续,准确的核准工资。

6、负责员工劳动合同的签订、续订。

7、负责员工转正定级、调配、选拔、奖惩、劝退等工作。

8、负责公司人事数据库的整理、核准工作。

9、负责人员档案的管理。

10、综合部文件档案的管理。

11、负责工牌、更衣柜的管理。

12、负责每月提供员工生日名单。

13、负责公司电话表的周更新。

14、每周、每月末上报公司人员情况,包括人员名单汇总、人员异动等,并进行分析。

15、协助人力资源部提供各项数据。

16、每月月末核算主管级以上人员电话费。

17、完成综合部经理交办的临时性工作。

人事文员

协助人事主管做好如下人事工作:

1、负责员工工资管理,包括工资预算、工资制度、工资等级、保险的制定。

2、按照公司考勤制度核算员工考勤,确保考勤真实、有效,手续齐全。

3、做好工资、存休核算工作,确保准确无误。

4、做好与招聘主管关于入职手续的移交工作。

5、为员工办理离职手续,准确的核准工资。

6、负责员工劳动合签订、续订。

7、负责员工转正定级、调配、选拔、奖惩、劝退等工作。

8、负责公司人事数据库的整理、核准工作。

9、负责人员档案的管理。

10、综合部文件档案的管理。

11、负责工牌、更衣柜的管理。

12、负责每月提供员工生日名单。

13、负责公司电话表的周更新。

14、每周、每月末上报公司人员情况,包括人员名单汇总、人员异动等,并进行分析。

15、协助人力资源部提供各项数据。

16、每月月末核算主管级以上人员电话费。

17、完成综合部经理交办的临时性工作。

行政后勤主管

协助部门经理制定规范公司各项行政管理制度,做好食堂的管理工作,并协助做好对库房、采购工作的督导和检查。

1、负责公司行政工作的规范化建设,负责公司《行政制度汇编》、资产管理体系的不断完善。

2、负责员工食堂的管理。包括食堂的采买、制作、成本核算、人员管理及规范的出入库制度。做到合理膳食、服务周到、服从管理、略有结余。

3、做好与财务部、集团各级领导关于食堂的协调工作。

4、负责对采购员工作的督导、检查、跟进。

5、负责库房的管理,包括出入库、库存的定期检查、核对、工服、固定资产的管理等工作。

6、负责接待外单位人员就餐工作。

7、协助采购员对物资进行市调,选择供应商。

8、每周五上报次周的员工食谱。

9、每月月末上报就餐人数、就餐量,并进行核准。

10、每月月末上报客餐就餐人数、单位。

11、每月月末制作次月就餐表。

12、每月25日上报次月的食堂采购计划。

13、每月26日准备次月下发的就餐卡。

14、负责每月月末食堂帐物跟财务对帐,并做出分析。

15、完成领导交办的临时性工作。

采购员

负责物业公司所有物资的采购工作,进行市场调研,确认价格。在价格合理的情况下,保质保量即时采买。

1、根据每月各部门上报的采购计划,与库房存有量进行核实后再进行采购。

2、严格按审批的物品规格、型号、价格、品牌进行采购、验收,确保所购物品为合格品。

3、定期对供应商进行产品质量、服务的跟踪,并做出评估报告及时收集、整理各类物品的供货单位信息,建立信息库。

4、严格按照公司规定,办理采购物品的出入库登记、请款、报销等手续。

5、对食堂采购物品的出入库、库存、出库每周进行三次抽查。

6、协同库房管理员做好向公司各部门及时提供物资的工作。

7、完成领导交办的其它工作。

it管理员

1、负责物业公司所有计算机及网络、通讯设备和网络的维修、维护。

2、监督管理各部门及项目部的计算机的使用,防止资源浪费。

3、协助解决各部门及项目部在计算机使用中遇到的问题。

4、及时掌握计算机病毒的情况,对公司的计算机病毒做到预防和清理。

5、负责公司各部门及项目部办公电话的安装、维修、维护,确保通讯网络的通畅。

6、完成领导交办的其它工作。

综合资料员

1、负责部门文件、资料及信息的管理;

2、负责收发文件信函、备忘录、接听电话做好留言记录,发送传真和部门信息;

3、负责整理文件、负责管理资料的建立与归档管理;

4、负责本部门体系文件、印章、重要资料、书籍和文件的管理,负责文件、资料的传递,资料、文件和书籍的借阅管理;

5、负责本部门资产的管理;

6、负责报销各类财务票据,每月上报本部门资金计划;

7、负责与有关部门和上级单位的联系与沟通,负责拟定本部门的通知;

8、负责收集、整理和上报各类信息资料,负责信息资料的存档为撰写各类总结及报告提供准确的资料;