第4篇 装饰设计工程公司总包单位资料员岗位职责

装饰设计工程公司总包单位资料员岗位职责

1)文件管理工作

a)协助项目经理按照公司质量体系文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的项目文件;

b)对改版文件负责按照分发清单进行换版与清除工作;

c)负责对外信函、传真、文件的拟稿、打字、印刷、发送与登记,对内文件的通知、传递和催办,并负责上述文件的保管、立卷和归档。

2)内部联络工作

按照项目经理的安排,负责与设计经理、采购经理、施工经理、专业负责人或工程师、总部有关单位的联络,发送通知或传递文件。

3)外部联络工作

按照项目经理的安排,负责与业主、监理、施工分包商等有关单位的联络,发送通知或传递文件。