第1篇 管理处资料员岗位职责9

管理处资料员岗位职责(九)

资料员在行政主管的直接领导下,主要负责管理处各类文件及资料的收集、建档和保管工作,其主要职责如下:

1 严格依据管理处文档管理制度,开展各类资料的管理工作。

2 制定科学的分类编码,对资料、档案进行详细、系统分类,科学保存。

3负责收集各类管理档案资料,确保各类档案资料的全面性、系统性和时效性。

4 负责外来文件的收集、归档工作。

5 严格执行大厦档案使用、查询制度,业主资料、管理处迎检资料、

6 行政文档、大厦房屋本体建设档案等档案资料,未经许可不得外借。

7负责管理处图书的编目及保管工作,对外借图书及时作好登记,并在规定时间向借阅人索还。

8 完成上级领导交办的其它任务。