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岗位目的:完成全站档案的日常管理工作,确保档案存放有序、妥善保管、查找方便。
工作职责:
1.制定完善站档案管理与保密制度,并监督检查落实。
2.负责站级档案的接收、整理、登记、分类、归档、立卷和装订工作。
3.定期对保管档案资料进行检查,做好档案室的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫工作。
4.按照程序办理档案借阅登记手续。
5.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。
工作要求:
1.熟悉分类档案资料的种类、来源、用途,做到科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便。
2.档案借阅要严格履行借阅手续。
3.检查各部门资料的归档、存档工作,对不符合规定者及时指出并限令整改。