第5篇 事业部助理岗位职责范本

文件资料管理

1.项目资料管理:

(1)项目合同、技术协议和项目实施过程中资料收集、整理、存档。

(2)一级计划会签、张贴,二级计划、三级计划、现场安装调试计划收集、存档。

(3)周项目阶段实施情况收集、汇总、检查和存档。

(4)项目对接会议纪要输出与发放登记。

2.部门文件管理:

(1)公司级通知、周会议纪要的宣传、存档。

(2)公司周会督办表的填写与提交。

(3)部门内部周会纪要、通知的存档、下发。

(4)部门周报、月报的收集、整理、存档。

(5)做好文件签收登记、归档。

部门培训工作

1.培训计划的报送。

2.培训教材的收集。

3.培训工作的准备。

4.培训效果的评估及报送。

绩效考核工作

1.本部门绩效考核:收集绩效考核相关资料,月初协助完成部门内绩效考核。

2.相关部门项目考核:收集绩效考核相关资料,依据项目一级计划完成情况,协助完成对各部门项目考核。

部门事务

1.月办公用品的采购。

2.部门周会组织、会议纪要输出。

3.部门现场管理。

4.单据报销。临时性工作的完成。

周边协作

与关联部门工作沟通协调,对问题的上传下达。