第8篇 秘书处岗位职责

工作职责:

一、发展规划及制度建设

1、负责全面主持本部门工作,组织并监督各项工作开展;

2、依据公司发展战略,形成公司秘书体系建设规划并负责实施;

3、建设部门管理制度并监督执行;

4、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准。

二、集团大型活动及公关接待标准流程建设和接待参与

1、制定公关接待标准及流程;

2、制定重要会议的组织、举办标准及流程;

3、负责组织、安排集团大型活动管理工作。

三、印章管理

1、负责集团公司证照管理,及时完成公司证照年审、变更等工作;

2、负责公司印章管理,按照印章流程进行监督管理。

四、档案管理

1、制定及更新公司档案管理制度,并宣传督导;

2、规范公司档案管理工作,负责日常档案管理及使用,规范档案管理与使用,保证档案的完整性及保密性。

五、团队管理

1、总裁办乐享活动策划、组织及实施;

2、负责秘书处人员的管理、培养和考核;

3、监督执行秘书处每周工作计划并总结上报。

任职资格:

1、30-36岁,本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理相关专业;

2、5年以上大中型企业相关工作经验;

3、具备商务礼仪接待、公关技巧等知识、敏锐的判断能力;

4、有一定的企业制度体系基础,熟悉使用计算机及相关软件,具备较强的团队管理能力;

5、具备良好的沟通协调和领导能力、较强的应变、概括能力、逻辑思维能力;

6、忠诚企业、强烈责任心、积极主动、廉洁、敏锐的观察力。