第5篇 物业公司总经办人事主管岗位职责

物业公司总经办人事主管的岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:总经办主任

【技能要求】

基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。

自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。

文化程度:大专以上学历。(有心理学和管理学基础)

工作经验:5 年以上管理工作经验。

特殊要求:熟练使用电脑,熟悉国家及政府部门制定的劳动、人事政策。

【岗位职责】

1. 出席总经办工作例会;

2. 负责管理总经办人事部门的日常工作;

3. 协调与上级单位、政府有关部门的关系;

4. 协调与工会及其他部门的关系;

5. 负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;

6. 处理员工的违纪违规行为及调查报告;

7. 负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;

8. 负责招聘合同工的面试、考评、筛选;

9. 审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;

10.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

11.负责办理员工的入职和离职手续;

12.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;

13.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;

14.建立并完善“个人档案数据库系统”;

15.建立并完善“人事档案管理系统”;

16.建立并完善人才数据库;

17.负责员工的调档及档案管理工作;

18.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。

19.根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;

20.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;

21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;

22.负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告;

23.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。

24.受公司及总经办主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;

25.协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;

26.负责开展各项教学活动的联络组织工作;

27.根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期进行督导检查。

28.协助公司检查、监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。