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1、 遵守公司规章制度,按时上下班,如遇工作忙要延长工作时间,要无条件服从。
2、 立足本职,坚守岗位,具备高度责任感,乐于听取他人意见和批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本司的良好形象和声誉。
3、 严禁在仓库内吸烟、用火,严禁在仓库内乱搭接电线使用电器件。
4、 上下班前应按要求做好水、电、门、窗的开关工作,做到人走灯灭电闸关、关门闭窗清库场。
5、 要妥善保管好原始凭证、帐本以及各类文件,保守本司商业秘密,不得擅自将本司相关文件带出厂外。
6、 调动或离职前,应首先办理帐目移交手续,帐目时要逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管必须签字确认。
7、 仓管员如不履行其职责的,对公司财产造成损失的,公司将依法追究其经济责任,情况严重的,依法移送司法机关追究其法律责任。
8、 负责所辖库区的日常、卫生清洁工作。具体为:每天对所辖库区进行清扫、清洁、整理、整顿、通风、防潮、防火、防盗、、安全,对库区库存材料进行除尘。一星期搞一次大扫除。保持库内整齐、有序、清洁、空气流通;定期检查存货,防止存货积尘。
9、 按本司《仓库管理制度》和《包装材料管理办法》及相关工作流程对成品仓库库存的销售广宣品、打包辅料件进行“验收”、“储存管理”、“发货”的日常管理工作。按库存情况及时申报采购计划,保证生产不缺(断)料。
10、 凭相关单据进行日常帐务操作。坚持日清月结。凭单下帐,不跨月记帐。按时上交报表,负责每月定期对库存广宣品、打包附件进行盘点,清点计算仓库内现有的广宣品、打包配件种类与数量,掌握和明了库存货物的实际情况,作为领导采购和进货参考。广宣品、打包附件经盘点后,若发生实际盘存数量与帐面不符,除追查差异的原因外,还应编制盘点损溢单,经审批后调整帐面数字,使之与实际数字相符。做到“帐”、“物”、“卡”三者相符。
11、 货物入库应分区分类并按堆码层级要求堆叠摆放,不得混、和、乱堆,保持库区的整洁。
12、 广宣品入库时,必须严格根据《送货/验单》和《送检单》按车型、货物名称、规格、数量、单位验收。
13、 根据《送货单》和《送检单》上的货物名称、规格、数量、单位,开具《采购开单》, 《采购开单》开好后送交财务并及时入账;挂标识牌予以标识(标识牌上必须注明适用车型或订单号、包装材料名称及数量)。广宣品入库时,必须严格根据《送货清单》按配件名称、规格、状态、数量逐项验收。
14、 切脚机刀片包装后应及时在包装箱上粘贴防碎、防潮、防翻滚、禁用手钩四防包装标识。包装箱应标明收货人、收货人地址、收货人联系电话(包括手机和固定电话)。
15、 发货单应打印清晰明了,使人一眼就能看清楚客户名称、序号、货品名称、单位、单价、金额及发货日期及相关备注内容等。发货单必须及时签注发货人的名字,以示负责。
16、 切脚机刀片打包发货后应及时做好发货登记,在发货后的两小时内以qq或电话或传真的方式告知客户并提醒客户查验货物及早签收回传以货单。
17、 不符合要求的货物,按《不合格品控制程序》予开具《不合格品评审处置报告》送交相关部门依《不合格品控制程序》处理。对《不合格品评审处置报告》判定为退货或退厂的不合格品开具《不合格品退货出仓单》予以退货。发现问题要及时上报,严格把好质量关。
18、 不合格品(含进货不合格及故障品),仓管员一定要有手续齐全的《返工(修)通知》或经由公司领导签批的《让步申请单》才能发货出仓进入生产环节。
19、 成品仓的随车配件和广宣品出仓发货必须按“先进先出”、“后进后出”的原则出仓发货。
20、 非随订单批量生产发货的广宣品、包装材料出仓发货,必须经由公司相关领导批准及领料人在《成品仓随车配件出仓单》的领料人一栏上签名后方能发货,发货后应及时销帐。
21、 依据《切脚机刀片仓打包车日生产安排表》将成品仓每天实际生产的打标的切脚机刀片名称、牌号、数量、销售地区登记在《切脚机刀片仓打包车日生产登记表》上。
22、 协助打标并完成领导交办的其它事项。