第2篇 行政事业部岗位职责

1. 目的

为了明确企管监察部职责及工作范围，现制订此管理规定。

2. 部门职责

2.1. 检查、监督各职能部门工作，对各类事故进行调查、分析，并对部门及个人实施奖惩。

2.2. 组织制订修订本公司安全生产管理制度和安全技术规程，编制安全技术措施计划，提出安全技术措施方案，并检查执行情况。

2.3. 负责公司整体规划、机构的编制，编写修改管理文件，建立健全公司规章制度。

2.4. 负责公司各项标准化建立与实施；

2.5. 负责公司合同档案、技术档案、人事（离职员工）档案、自产设备档案的管理工作；

2.6. 负责公司网络、电话系统、应用软件的实施和电子设备采购、管理和维护。

2.7. 负责合同价格、条款审查，监督合同执行。

2.8. 负责公司各供应商评定、评价。

2.9. 建立建全监察报告台账、事故（工伤、火灾、生产、设备、其它）报告台账、员工奖惩台账、电子设备台账、文件发放台帐、消防设施及特种设备台帐。

2.10. 负责公司范围内资源配置与调配。

2.11.

3.主管职责

3.1.组织制定和审核公司制度报公司生产经营会审批并监督实施; 部门或专题会议中如涉及公司制度补充及修改，需在办公会通报；讨论通过的条款由行政事业部在5个工作日内对制度修订页公示下发；

3.2监督、检查本部门各项工作进度、评价部门工作绩效，对部门任务指标、工作绩效负责；对所属员工的培养教育及整体素质提高负责;

3.3.签发行政事业部文件；审查行政事业部付款、员工借款、员工费用报销。

3.4.负责组织调查公司级事故，并出具监察报告，具体参照事故处理规定；

3.5.督导本部门员工完成月工作计划并出具员工工作量化考核表，每月不定期抽检部门各项台账；

3.6.负责组织产品企业标准备案、评审；

3.7.每月2日前编制上月行政事业部总结和本月工作计划报送分管经理抄送各经理；

3.8.每月提报公司监察报告及事故报告至生产经营会，予以评审;

3.9.检查夜班值班日报，3个工作日内处理发现的问题；

3.10.每月15日前整理提报工作报告至董事长；

3.11.负责公司车辆调配；

3.12.完成上级领导交办的其他工作事项。

4.监察员职责

4.1.建立建全监察报告台账、对事件进行调查、跟踪，具体参照事故处理规定；

4.2.审查合同中除交期、质量标准以外的条款；

4.3.审查新开户供应商资质并于1个工作日内出具结论；

4.4.负责年度重点供应商评价，每年不低于2次；

4.5.负责法定假日期间电话开通检查；

4.6.每月抽查公司各部工作职责履行情况，并于10个工作日内出具监察报告；

4.7.完成主管交办的其他工作事项。

5.安全员职责

5.1.负责作业场所的安全设施配备及全公司安全监督、检查，做好安全记录。每周五汇总出具安全通报；

5.2.负责车间、办公楼内消防器材配置、管理并建立健全消防设施、特种设备台帐；

5.3.负责安全知识宣贯，负责组织班组员工安全培训；

5.4.负责各特种设备资料存档，组织特种设备年检；

5.5.负责公司安全事故的调查、处理，并编制调查报告，建立建全事故报告台账；

5.6.负责劳保护品性能确定；

5.7.负责兼职安全员量化考核，组织兼职安全员月度会议；

5.8.完成主管交办的其他工作事项。

6.电子设备管理员职责

6.1.负责公司网络、电话系统、电子设备分配、维修和维护；

6.2.建立建全电子设备台账；负责电子设备采购；

6.3.每天抽查浏览监控系统情况；

6.4.每周浏览网络、巡更监控情况，每周五通报监控系统情况的检查报告；

6.5.每月对电子设备进行一次巡检，每季度28日上报部长电子设备检查情况；

6.6.每月对网络系统、电话系统运行进行一次巡检，每季度28日上报部长网络系统、电话系统运行检查报告；

6.7.完成部长交办的其他工作事项。

7．机要秘书职责

7.1.负责分类保管、整理公司档案并建立台账；

7.2.负责合同章、项目章的管理；

7.3.起草部门文件、通知、通报；

7.4.报送本部门日报，起草周、月、年总结与计划报主管审核；

7.5.每天报采购合同明细至相应财务组，每周五汇总各部门采购合同档案明细、口头档案明细，报部门主管同时抄送财务核算小组；

7.6.每月8日前收发员工上月工作报告；

7.7.每季度28日上报主管各类档案目录明细；

7.8.每年28日清理到期作废档案明细，提报销毁目录；

7.9.完成主管交办的其他工作事项。