第1篇 行政文秘工作岗位职责

行政文秘的岗位职责怎么写以下以制度职责大全文秘为例,为大家提供一份行政文秘岗位职责,仅供各位参考。

一、 协助总裁做好公司行政办公的各项工作安排;

二、 负责做好公司七楼来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

三、 每天上午询问总裁活动日程安排,重要活动提前提示总裁;

四、 公司内部员工及来访人员需要总裁的,负责向总裁通报,并转达总裁指示;

五、 安排好总裁的订餐、订房、订机票等工作,;

六、 安排好公司重要来访人员的接机和住宿工作;

七、 及时转送总裁签发下达各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

八、 负责协助董事会秘书做好公司关资料的整理、归档、存档工作;

九、 及时转发总裁批件和部门之间往来函件。急件、特件应提请总裁注意;

十、 遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

十一、 指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作;

十二、 协助董事会秘书具体安排公司行政会议;做好会议记录,整理会议纪要和简报;

十三、 负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

十四、 完成总裁或行政总监交办的其他任务。