第8篇 单证员岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

单证员岗位职责

1.负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核；

2.收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；

3.跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

4.及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；

5.在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；

6.协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。

单证员岗位要求

1.有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电；

2.了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识；

3.会用电脑操作，打字技术熟练；

4.工作耐心细致，有高度的责任感；

5.要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯；

6.善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

单证员发展方向

国内拥有单证员专业资格证书的人很少，而企业正需要这类有专业技能的人才；此外，国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作，一般都从单证操作员做起，因此，求职前最好先考张单证员证书。